Zgodnie z postanowieniami art. 13 i 14 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwanego dalej “RODO”) oraz art. 6 i 11 ustawy organicznej 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych (zwanej dalej “LOPDGDD”), regulującej prawo do informacji w zakresie gromadzenia danych, informujemy, co następuje.
- Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych?
Dane osobowe, które użytkownik przekazał nam za pośrednictwem strony internetowej i we wszelkiej innej komunikacji z użytkownikiem, będą podlegać Rejestrowi czynności przetwarzania danych należącemu do SPÓŁKI z siedzibą w AV MOLINS 12, MOLINS, S.A., Barcelona, Hiszpania.
46530 – PUZOL (VALENCIA), z CIF B96188164.
- Jaka jest Twoja obecność w sieciach społecznościowych?
SPÓŁKA posiada następujące profile w głównych internetowych sieciach społecznościowych (Facebook, Linkedin, Youtube, Blog i Newsletter).
Uznaje się ją za odpowiedzialną za przetwarzanie danych swoich użytkowników, obserwujących lub osób, które komentują za jej pośrednictwem. Również zgodnie z ustawą o usługach społeczeństwa informacyjnego i handlu elektronicznego SPÓŁKA zrzeka się wszelkiej odpowiedzialności za komentarze użytkowników i obserwujących w ich sieciach społecznościowych.
SPÓŁKA może korzystać z opisanych powyżej profili w celu informowania swoich użytkowników o tematach, które uważa za interesujące dla nich.
- Jakie dane osobowe gromadzimy?
Dane osobowe, które użytkownik może podać:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, stanowisko, rola, adres e-mail i/lub numer telefonu.
- Dane księgowe: numer konta, karta bankowa itp.
- Dlaczego i w jakim celu przetwarzamy dane użytkowników?
W zależności od celów będziemy musieli przetwarzać niektóre dane lub inne, które ogólnie będą, w zależności od przypadku, następujące:
- Strona internetowa w pełni informuje o usługach platformy edukacyjnej oferowanych przez FIRMĘ. Dane mogą być przetwarzane w celu udzielania odpowiedzi na zapytania o informacje dotyczące tych usług.
- Gromadzenie i zautomatyzowane przetwarzanie danych, które odbywa się za pośrednictwem formularza na stronie internetowej w celu uzyskania informacji, jest gromadzone w celu zbadania możliwości skontaktowania się z nami.
- Witryna dostarcza informacji za pośrednictwem identyfikujących filmów wideo.
- Na stronie znajduje się blog, na którym można zamieszczać i udostępniać historie interesujące użytkowników.
- Aby zarządzać i utrzymywać kandydaturę użytkownika na stanowisko pracy w FIRMIE, gdy użytkownik przesyła nam swoją aplikację w celu wzięcia udziału w procesie selekcji. Przetwarzanie to opiera się na zgodzie Użytkownika oraz na uzasadnionym i wzajemnym interesie SPÓŁKI i Użytkownika, jak wskazano w informacjach o ochronie prywatności, które Użytkownik musi zaakceptować przed wysłaniem swojego wniosku.
Dane osobowe uzyskane za pośrednictwem któregokolwiek z kanałów strony internetowej będą częścią Rejestru Działań i Operacji Przetwarzania (RAT) należącego do SPÓŁKI. Będą one okresowo aktualizowane zgodnie z postanowieniami RODO i LOPDGDD, dlatego SPÓŁKA podjęła wszelkie odpowiednie środki bezpieczeństwa w tym zakresie.
Użytkownik jest informowany o możliwości wycofania swojej zgody w przypadku, gdy została ona udzielona w określonym celu, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Jaka jest podstawa przetwarzania danych użytkownika?
Przetwarzanie danych użytkownika może opierać się na następujących podstawach prawnych:
- Wyraźna zgoda użytkowników wyrażona podczas wypełniania formularzy na otrzymywanie informacji handlowych od FIRMY.
- Uzasadniony interes: zapewnienie bezpieczeństwa naszej witryny internetowej, a także pomoc w zrozumieniu potrzeb, oczekiwań i poziomu zadowolenia użytkowników, a tym samym w ulepszaniu naszych usług. Wszystkie działania prowadzone są w celu podniesienia poziomu zadowolenia użytkowników i zapewnienia unikalnego doświadczenia związanego z przeglądaniem i ewentualnym zawieraniem umów.
- Wypełnianie zobowiązań prawnych w zakresie zapobiegania oszustwom, współpraca z organami publicznymi i/lub ewentualne roszczenia stron trzecich.
- Jak długo przechowujemy dane użytkownika?
Przetwarzanie danych w opisanych celach będzie utrzymywane przez czas niezbędny do realizacji celu gromadzenia danych, a także do wypełnienia zobowiązań prawnych wynikających z przetwarzania danych. Niezależnie od tego, że przechowywanie jest niezbędne do sformułowania, wykonania lub obrony potencjalnych roszczeń, pod warunkiem, że jest to dozwolone przez obowiązujące prawo.
SPÓŁKA zobowiązuje się do zaprzestania przetwarzania danych osobowych po upływie okresu przechowywania, a także do należytego zablokowania ich w naszych bazach danych.
Do jakich odbiorców przekazywane są dane?
Ogólnie rzecz biorąc, SPÓŁKA nie będzie przekazywać danych osobowych stronom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, w których takie dane mogą być przekazywane współpracownikom, którzy świadczą usługi na rzecz SPÓŁKI, w celu zarządzania świadczeniem usług, stosunkami umownymi i / lub przedumownymi z zainteresowanymi stronami lub w celu przetwarzania złożonych przez nich wniosków.
W takich przypadkach zapewniamy, że odbiorcy przestrzegają poufności i stosują odpowiednie środki ochrony danych osobowych. SPÓŁKA dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych przesyłanych poza firmę. Strony trzecie, z którymi FIRMA zawiera umowy, mają obowiązek zapewnić, że informacje są traktowane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
W przypadkach, w których prawo może wymagać ujawnienia danych osobowych organom publicznym lub innym stronom, ujawnione zostaną tylko te dane, które są absolutnie niezbędne do wypełnienia takich zobowiązań prawnych.
SPÓŁKA przekazuje dane dostawcom zewnętrznym, jako podmiotom przetwarzającym, w celu realizacji określonych usług:
Jakie masz prawa i jak możesz z nich korzystać?
Użytkownik może kierować korespondencję i wykonywać swoje prawa, wysyłając pisemną korespondencję na następujący adres e-mail: p.nadal@sesderma.com.
Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych użytkownik może zażądać:
- Prawo dostępu: użytkownik może zażądać informacji na temat danych osobowych, które posiadamy na jego temat.
- Prawo do sprostowania: użytkownik może poinformować o wszelkich zmianach w swoich danych osobowych.
- Prawo do usunięcia i prawo do bycia zapomnianym: użytkownik może zażądać usunięcia swoich danych osobowych po ich zablokowaniu.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: zakłada ograniczenie przetwarzania danych osobowych.
- Prawo do sprzeciwu: użytkownik może wycofać swoją zgodę na przetwarzanie swoich danych, sprzeciwiając się ich dalszemu przetwarzaniu.
- Prawo do przenoszenia danych: w niektórych przypadkach użytkownik może zażądać kopii danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego w celu przekazania ich innemu administratorowi danych.
- Prawo do niepodlegania zindywidualizowanym decyzjom: użytkownik może zażądać niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub istotnie wpływają na osobę, której dane dotyczą.
W niektórych przypadkach żądanie użytkownika może zostać odrzucone, jeśli użytkownik zażąda usunięcia danych niezbędnych do wypełnienia zobowiązań prawnych. Ponadto, jeśli masz skargę dotyczącą przetwarzania Twoich danych, możesz złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych.
Kto jest odpowiedzialny za dokładność i prawdziwość dostarczonych danych?
Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za prawdziwość i dokładność danych dostarczonych za pośrednictwem któregokolwiek z formularzy włączonych do sieci, zwalniając SPÓŁKĘ z jakiejkolwiek odpowiedzialności w tym zakresie. Użytkownicy gwarantują i są odpowiedzialni, w każdym przypadku, za dokładność, ważność i autentyczność dostarczonych danych osobowych i zobowiązują się do ich należytej aktualizacji. Użytkownik wyraża zgodę na podanie pełnych i prawidłowych informacji w wypełnianych przez siebie formularzach.
SPÓŁKA nie ponosi odpowiedzialności za prawdziwość informacji, które nie są jej własnym opracowaniem i których inne źródło jest wskazane, więc nie ponosi żadnej odpowiedzialności za hipotetyczne szkody, które mogą wyniknąć z wykorzystania takich informacji.
SPÓŁKA jest zwolniona z odpowiedzialności za wszelkie szkody, które użytkownik może ponieść w wyniku błędów, wad lub pominięć w informacjach dostarczonych przez SPÓŁKĘ, pod warunkiem, że pochodzą one ze źródeł zewnętrznych.
Jakie środki bezpieczeństwa stosujemy w celu ochrony danych osobowych użytkowników?
SPÓŁKA przyjęła wymagane prawem poziomy bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych i stara się zainstalować te dodatkowe środki techniczne i środki w ramach swoich możliwości, aby zapobiec utracie, niewłaściwemu użyciu, zmianie, nieautoryzowanemu dostępowi i kradzieży danych osobowych przekazanych SPÓŁCE. Użytkownik powinien jednak mieć świadomość, że środki bezpieczeństwa w Internecie nie są nie do zdobycia.
W związku z tym SPÓŁKA nie ponosi odpowiedzialności za hipotetyczne szkody, które mogą wyniknąć z zakłóceń, pominięć, przerw, wirusów komputerowych, awarii telefonicznych lub rozłączeń w funkcjonowaniu tego systemu elektronicznego, spowodowanych przyczynami niezależnymi od SPÓŁKI, opóźnień lub blokad w korzystaniu z tego systemu elektronicznego spowodowanych brakami lub przeciążeniami linii telefonicznych lub przeciążeniami w Centrum Przetwarzania Danych, w systemie internetowym lub w innych systemach elektronicznych, a także szkody, które mogą być spowodowane przez osoby trzecie poprzez nielegalne intromisje poza kontrolą SPÓŁKI.
Jak postępujemy z danymi osób niepełnoletnich?
Zasadniczo SPÓŁKA będzie przetwarzać dane osób niepełnoletnich w celu przechowywania i utrzymywania takich danych na platformie edukacyjnej, której jest administratorem danych. Podpisanie z ośrodkami edukacyjnymi niezbędnych umów o przetwarzaniu danych w celu zagwarantowania ochrony i bezpieczeństwa tych danych.
Jak używamy plików cookie?
Witryna internetowa i sieci społecznościowe FIRMY wykorzystują pliki cookie w celu optymalizacji i personalizacji przeglądania. Pliki cookie to fizyczne pliki informacyjne, które są przechowywane w terminalu użytkownika, informacje zebrane za pomocą plików cookie są wykorzystywane w celu ułatwienia nawigacji użytkownika po portalu i optymalizacji przeglądania. Dane gromadzone za pośrednictwem plików cookie mogą być udostępniane ich twórcom, ale w żadnym wypadku informacje uzyskane w ten sposób nie będą powiązane z danymi osobowymi lub danymi umożliwiającymi identyfikację użytkownika. Jeśli jednak użytkownik nie chce, aby pliki cookie były instalowane na jego dysku twardym, może skonfigurować przeglądarkę tak, aby uniemożliwiała instalację tych plików. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce plików cookie.
Polityka bezpieczeństwa wewnętrznego
Naruszenia bezpieczeństwa mogą być spowodowane przez pracowników, osoby trzecie lub błędy komputerowe. W związku z tym jesteśmy prawnie zobowiązani do powiadomienia osób, których dane dotyczą, o poważnym naruszeniu ich danych osobowych w ciągu 72 godzin. Ponadto użytkownicy zostaną powiadomieni, gdy tylko naruszenie bezpieczeństwa zostanie usunięte.
Modyfikacja polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności może ulec zmianie. Zalecamy regularne zapoznawanie się z polityką prywatności.